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E-site visits: Informations supplémentaires aux projets/Zusätzliche Informationen an die Projekte
(October 9, 2002)

------Deutsche Version folgt-----------------------------

Madame, Monsieur,
Afin que les participants aux e-site visits puissent se représenterle déroulement des évaluations, voici quelques informations supplémentaires :
1. L'évaluation se fera sous forme de discussion.
2. Le projet décide lui-même des personnes qui seront présentes lors de l'évaluation. On attend en principe une " Management Presentation", un " Management Summary " par le chef ou la cheffe de projet. Si ce n'est pas possible, veuillez en donner une explication.
3. Le projet dispose d'une vingtaine de minutes maximum pour la démonstration du cours on-line et la présentation de l'état du projet. Des questions sur la démonstration suivront durant à peu près 10 minutes, ensuite environ 30 minutes sont consacrées à une discussion générale de la situation actuelle du projet.
4. Les critères de l'évaluation sont principalement les critères originaux pour le choix des projets. Ce catalogue des critères se trouve sur le site du CVS sous "For Developers" :
http://www.virtualcampus.ch/display.php?lang=1&zid=80
ou directement à :
http://www.virtualcampus.ch/docs/Criteria_Proposals.html
Notre catalogue de points pour préparer la documentation du comité de pilotage se trouve en attachment. Vous recevrez encore une lettre avec une liste de points particuliers à discuter, spécifiques à votre situation. Notez encore que cette évaluation intermédiaire n'a pas de lien direct avec le programme de consolidation. Il y aura encore une autre évaluation à ce sujet.
5. Vous aurez à votre disposition un Mac et un PC avec installation fixe :
Internet Explorer 6 / Netscape 6.x / Java Virtual Machine 1.4 actuelle / Flash Player 6 actuel / PDF Reader Version 6 actuel /Office Suite. Si vous arrivez à faire la démonstration sans problèmes avec cette installation, ceci sera positivement remarqué.
6. Si vous apportez votre propre ordinateur, vous aurez accès à l'Internet via DHCP; un beamer est disponible.
7. Voici quelques exemples de questions qui pourraient être posées :
Comment évaluez-vous les perspectives futures de votre projet?
Seriez-vous intéressé(e) à obtenir des fonds fédéraux de maintenance pour votre projet pour la phase de consolidation 2004 - 2007 du SVC?
Quel est votre contact avec les mandats du SVC(Edutech, eQuality, IntersTICES)? Quelles ont été vos expériences en ce qui concerne les questions de copyright ou de contrats entre partenaires? Comment fonctionne la collaboration entre les partenaires? Quels seraient les aspects supplémentaires que vous aimeriez considérer pour évaluer la qualité de votre projet? etc.
Si vous avez d'autres questions au sujet de ces e-site visits, n'hésitez pas à nous contacter.
Meilleures salutations

Cornelia Rizek-Pfister et Maryline Maillard

------Deutsche Version-----------------------------
Sehr geehrte Damen und Herren
Damit sich die Vertreter der Projekte den Ablauf der Evaluation an
den E-Site-Visits besser vorstellen können, erhalten Sie diesbezüglich folgende ergänzenden Informationen:
1. Die Evaluation wird in Form einer Diskussion durchgeführt.
2. Die Projekte können ihre Repräsentanten selbst bestimmen. Prinzipiell wird eine "Management Presentation", ein "Management Summary" des Projektleiters/der Projektleiterin erwartet. Sollte dies nicht möglich sein, bitten wir um eine Erklärung.
3. Für die Demonstration des Online-Kurses und die Präsentation des Projektstands stehen dem Projekt höchstens 20 Minuten zur Verfügung. Anschliessend werden während ca. 10 Minuten Fragen zur Präsentation gestellt. Die verbleibenden 30 Minuten dienen einer allgemeinen Diskussion über die momentane Situation des Projekts.
4. Die Evaluationskriterien entsprechen grundsätzlich denjenigen Kriterien, nach welchen die Projekte ursprünglich ausgewählt wurden. Diese finden Sie auf der Web-Site des Swiss Virtual Campus unter "For Developers" :
http://www.virtualcampus.ch/display.php?lang=1&zid=80
oder direkt unter
http://www.virtualcampus.ch/docs/Criteria_Proposals.html
Die Checkliste für die Vorbereitung der Dokumentation des Lenkungsausschusses erhalten Sie in der Beilage. Sie werden auch noch einen Brief mit einer Liste der im einzelnen zu diskutierenden Punkte, speziell in Bezug auf Ihr Projekt, erhalten. Bedenken Sie ausserdem, dass diese Zwischenevaluation nicht in direktem Zusammenhang mit dem Konsolidierungsprogramm steht. In dieser Sache wird es noch eine andere Evaluation geben.
5. Je ein fix installierter Mac und PC stehen zu Ihrer Verfügung. Beide sind ausgerüstet mit:
Internet Explorer 6 / Netscape 6.x / aktueller Java Virtual Machine 1.4 / aktuellem Flash Player 6 / aktuellem PDF Reader Version 6 / Office Suite.
Ein problemloser Ablauf Ihrer Demonstration mit dieser vorhandenen Installation würde positiv vermerkt.
6. Sollten Sie Ihren eigenen Computer mitbringen, steht Ihnen der Internet-Zugriff via DHCP zur Verfügung. Ein Beamer ist vorhanden.
7. Mögliche Fragen, die gestellt werden könnten:
Wie schätzen Sie die Zukunftsaussichten Ihres Projekts ein ? Wären Sie interessiert, während der Konsolidierungsphase 2004 - 2007 Bundesgelder für Ihr Projekt zu erhalten? Wie ist Ihr Kontakt zu den Mandaten des SVC (Edutech, eQuality, IntersTICES)? Welche Erfahrungen machten Sie bezüglich Copyright oder Verträgen zwischen Partnern? Wie funktioniert die Zusammenarbeit zwischen den Partnern? Welche zusätzlichen Aspekte sollten ebenfalls einbezogen werden, um die Qualität Ihres Projekts zu bewerten? usw.
Selbstverständlich stehen wir Ihnen auch für zusätzliche Fragen jederzeit gerne zur Verfügung.
Mit freundlichen Grüssen

Cornelia Rizek-Pfister und Maryline Maillard


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